在工作中经常会遇到各种办公设备问题，电脑出问题无法开机、不能打印等等，看着各种办公设备五花八门的问题，但总结下来办公设备问题就是一个原因，我们在使用办公设备的过程中都是可以预防的，只是忙碌的我们并没有稍加注意一下这些办公设备。
     办公设备的维护和检测：我们在每次设备打开和运行的时候需要注意是否有其他异常声音，如果有时间，可以在我们工作前先检测下办公设备是否正常运行。特别是在我们喷墨打印机的时候，喷墨打印机长时间不工作打印头会堵塞。留意工作中办公耗材的使用情况，打印纸、硒鼓、墨水等产品做好备用工作。

 
     计算机的维护和检测：其实我们计算机是很简单的，我们首先知道使用计算机是去做什么，文件和软件所保存的位置。工作中重要的文件和数据定时定期做好备份存在U盘或是移动硬盘中，我们在工作中使用的文件和资料不宜放在桌面和C盘上。了解工作用到的软件名称打印机品牌型号，工作中使用自己的U盘，另外在上网注意其浏览的网站是否有毒，下载软件要去官方网站，并注意下载文件的大小和后缀名。
     当我们使用的办公电脑出现故障的时候，可以问下度娘或者向专业的维修人员去咨询，一定要注意对电脑进行的操作是否正确，不要进行自己不了解的操作和文件处理。多了解多去学习维护检测人员的经验也是积累起来的。
另外需要注意的是，其实很多办公设备的故障是电话和远程是解决不了的，并且每个人的理解和表达能力是不同的，别人尊重你，并不是因为你优秀，而是别人很优秀！